מכרז פנימי וחיצוני מספר 5/2021 מזכירה לאגף פיקוח, רישוי עסקים ושיטור עירוני
| סוג | תאריך פרסום | המועד האחרון להגשת הצעות |
|---|---|---|
| פנימי | 12/01/2021 | 01/02/2021 |
היחידה
פיקוח, רישוי עסקים ושיטור עירוני
תיאור המשרה
מזכירה
דרגת המשרה ודירוגה
6-8 סדרוג המנהלי
היקף המשרה
משרה מלאה
תיאור התפקיד
- ניהול והקלדה של מסמכים
- טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
- מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
- ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
- איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהם משתתף הממונה.
- רישום פרוטוקול ישיבות, ע"פ הנחיות הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
- מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
תנאי הסף
השכלה
- השכלה תיכונית מלאה (תעודת בגרות).
- ניסיון מוכח בניהול משרד של שנתיים לפחות.
שפות
- ידיעת השפה העברית על בוריה.
- ידיעת רוסית – יתרון.
דרישות נוספות
- ידע מוכח בעבודה על מחשב ובתוכנות ה- office.
- כושר הבעה בכתב ובע"פ.
- רישיון נהיגה – חובה.
מאפייני העשייה הייחודים בתפקיד
- יחסי אנוש טובים.
- עמידה במצבי לחץ.
- יכולת ארגון גבוהה.
- אמינות ומהימנות אישית.
- קפדנות ודייקנות בביצוע.
- ערנות ודריכות,
- הבנה ותפיסה,
- כושר למידה.
- שקדנות, חריצות והתמדה.
- נכונות לעבודה בשעות אחר הצהריים.
- עמידה במבחני התאמה לתפקיד.
כפיפות
מנהלת אגף פיקוח, רישוי עסקים ושיטור עירוני.
מנהלה
להגשת מועמדות בטופס מקוון לחץ כאן: טופס הגשת מועמדות למשרה
הגשת מועמדות תתאפשר עד ליום 01/02/2021.
לפרטים ולשאלות ניתן לפנות בטלפון: 03-9061615, 03-9061831.
הבהרה מגדרית
המכרז נכתב בלשון זכר אך מופנה לגברים ונשים כאחד.